1. “Dạo này anh đổi tính rồi à” — câu hỏi đùa sau một email do AI soạn
Anh Phong, 26 tuổi, chuyên viên truyền thông nội bộ tại một công ty ở TP.HCM, thử dùng ChatGPT để soạn nhanh một email thông báo lịch nghỉ lễ, gần như copy nguyên bản AI tạo ra rồi gửi luôn cho cả công ty.
Một đồng nghiệp thân thiết nhắn hỏi đùa “dạo này anh đổi tính rồi à”, vài người khác không phản hồi nhiệt tình như những email trước đó anh tự viết. Anh xem lại email mới nhận ra văn phong đọc lên khác hẳn cách anh thường viết, chung chung và thiếu hẳn nét quen thuộc mọi người hay nhận ra.
2. Vì sao dùng AI xong lại mất chất riêng trong bài viết
Anh copy gần như nguyên văn nội dung AI tạo ra mà không chỉnh sửa lại theo giọng văn quen thuộc của bản thân trước khi gửi đi.
Anh không đưa cho AI đủ ngữ cảnh về văn phong công ty và cách anh thường mở đầu, kết thúc email, nên bản AI tạo ra mang tính chung chung, không giống ai cụ thể.
Anh dùng AI cho toàn bộ nội dung thay vì chỉ dùng để phác thảo khung ý, rồi tự viết lại phần lời văn theo cách riêng của mình.
3. Cách anh Phong dùng AI chỉ để phác khung rồi tự viết lại
Anh chỉ dùng AI để phác nhanh bố cục và các ý chính cần có trong email, sau đó tự viết lại toàn bộ câu chữ theo văn phong quen thuộc của mình.
Anh lưu sẵn 2-3 email cũ từng được khen để dán vào cho AI tham khảo văn phong trước khi tạo bản nháp mới, giúp bản nháp AI gần với giọng văn của anh hơn.
Anh luôn đọc to lại bản nháp trước khi gửi, nếu thấy không giống cách mình hay nói thì chỉnh lại trước khi gửi đi. Soạn email theo cách mới mất thêm vài phút so với dùng thẳng bản AI, nhưng các email sau đó nhận được phản hồi tích cực trở lại như trước, đồng thời vẫn tiết kiệm được đáng kể thời gian so với việc tự viết từ đầu hoàn toàn.
🤔 Góc Tư Duy
AI viết nhanh nhưng không biết mình là ai, giọng văn riêng chỉ giữ được khi chính mình là người viết lại câu chữ cuối cùng trước khi gửi đi.
💡 Đúc Kết
Dùng AI để phác khung ý, còn lời văn để tự viết lại theo giọng quen thuộc của mình, vừa nhanh hơn viết từ đầu vừa không mất đi chất riêng trong từng email.
Nếu anh chị cũng từng bị nhận xét nội dung do AI soạn “đọc không giống mình”, inbox Phương, mình cùng xem lại cách dùng AI sao cho vẫn giữ được văn phong riêng.
Tác giả: Phương Lê