1. Bán hàng online ba năm, cuối năm vẫn không biết mình lãi hay lỗ
Cô Hạnh bán quần áo trẻ em online được ba năm, chủ yếu qua Facebook cá nhân, doanh thu mỗi tháng vài chục triệu. Nhưng cô chưa từng ghi chép sổ sách rõ ràng, tiền hàng, tiền nhập, tiền ship đều lẫn lộn chung với tài khoản cá nhân.
Cuối năm, khi chồng hỏi “năm nay bán hàng lời được bao nhiêu”, cô Hạnh không thể trả lời chính xác, chỉ áng chừng “chắc cũng có lời” dù thực tế không biết rõ con số.
2. Vì sao người buôn bán nhỏ dễ nhầm “có tiền vào” với “có lời”
Nhiều người buôn bán nhỏ lẻ bắt đầu từ việc bán online không chuyên nghiệp, nghĩ đơn giản “có tiền vào tài khoản là có lời”, mà không tách riêng dòng tiền kinh doanh khỏi dòng tiền chi tiêu cá nhân.
Cô Hạnh cũng chưa từng dành thời gian ghi chép hàng ngày vì bận rộn, nghĩ việc đó rườm rà không cần thiết với quy mô buôn bán nhỏ của mình.
3. Cách cô Hạnh tách riêng tài khoản kinh doanh để nhìn rõ dòng tiền
Cô Hạnh bắt đầu mở một tài khoản ngân hàng riêng chỉ dùng cho việc bán hàng, mọi khoản thu chi liên quan đến kinh doanh đều đi qua tài khoản này, tách bạch hoàn toàn với tiền cá nhân.
Mỗi tối, cô dành 10 phút ghi lại vào một cuốn sổ đơn giản: tổng tiền bán được, tiền nhập hàng, tiền ship, chi phí quảng cáo nếu có — để cuối tháng chỉ cần cộng lại là biết ngay lời lỗ thực tế.
🤔 Góc Tư Duy
Buôn bán nhỏ không cần phần mềm kế toán phức tạp, chỉ cần một cuốn sổ đơn giản và thói quen ghi chép đều đặn mỗi ngày.
💡 Đúc Kết
Không biết mình lãi hay lỗ không có nghĩa là đang lỗ — nhưng chắc chắn có nghĩa là đang kinh doanh mà không kiểm soát được gì cả.
Nếu anh chị đang buôn bán nhỏ lẻ mà chưa biết bắt đầu ghi sổ sách từ đâu, inbox Phương, mình chia sẻ một mẫu sổ đơn giản dễ áp dụng.
Tác giả: Phương Lê