1. Nhận tin nhắn công việc lúc 22h, ăn cơm cũng để điện thoại cạnh bàn
Chị Tú, 27 tuổi, làm content marketing remote cho một công ty ở TP.HCM trong khi sống tại Vũng Tàu. Từ ngày chuyển sang làm tại nhà, chị nhận tin nhắn công việc bất kể giờ nào, có hôm 22h vẫn có đồng nghiệp nhắn hỏi bài viết, chị luôn để điện thoại cạnh bàn ăn để tiện trả lời ngay.
Sau ba tháng làm remote, chị nhận ra mình lúc nào cũng cảm thấy “đang làm việc” trong đầu dù không ngồi vào bàn làm việc, nhưng hiệu suất công việc thực tế trong giờ hành chính lại giảm so với lúc còn đi làm tại văn phòng, vì cả ngày cứ bị ngắt quãng bởi những việc lặt vặt xử lý xen kẽ.
2. Vì sao làm remote lại khó tách giờ làm và giờ nghỉ hơn ở văn phòng
Chị không có ranh giới không gian rõ ràng, bàn làm việc kê ngay phòng khách, không có cảm giác “đóng cửa” hết giờ làm như khi rời khỏi văn phòng.
Chị chưa tắt thông báo công việc ngoài giờ hành chính, nên bất cứ tin nhắn nào gửi tới cũng lọt vào tầm mắt và bị kéo vào xử lý ngay lập tức.
Đồng nghiệp cũng quen với việc cả team làm remote nên nhắn tin không phân biệt trong hay ngoài giờ hành chính, dần thành thói quen chung của cả nhóm.
3. Cách chị Tú tách lại ranh giới giờ làm và giờ nghỉ
Chị chuyển hẳn góc làm việc sang một góc riêng trong phòng, dọn máy tính ra khỏi tầm mắt sau 18h thay vì để nguyên trên bàn ăn hay bàn khách.
Chị đặt chế độ tắt thông báo Zalo và Slack công việc ngoài khung 8h-18h, chỉ để cuộc gọi khẩn có thể gọi tới, tin nhắn thường sẽ đọc vào sáng hôm sau.
Chị gửi một tin nhắn thông báo rõ ràng cho cả nhóm về khung giờ mình sẽ phản hồi tin nhắn công việc, để đồng nghiệp biết trước thay vì mặc định lúc nào cũng nhắn được. Tuần đầu áp dụng có một việc gấp thật của đồng nghiệp phải chờ tới sáng hôm sau mới xử lý, nhưng chị lấy lại được cảm giác thật sự hết giờ làm mỗi ngày, buổi tối tập trung nghỉ ngơi mà không còn cảm giác lúc nào cũng đang làm việc trong đầu.
🤔 Góc Tư Duy
Làm việc tại nhà không tự động có ranh giới giờ làm như ở văn phòng, ranh giới đó phải được tạo ra chủ động bằng không gian và giờ giấc cụ thể.
💡 Đúc Kết
Một góc làm việc riêng và một khung giờ tắt thông báo rõ ràng thường hiệu quả hơn nhiều so với cố gắng tự nhắc bản thân “hết giờ làm rồi” trong đầu.
Nếu anh chị cũng đang làm remote mà cảm thấy lúc nào cũng đang làm việc, inbox Phương, mình cùng tìm cách tách lại ranh giới giờ làm phù hợp.
Tác giả: Phương Lê