1. Việc chỉ cần 4 tiếng nhưng kéo dài hết cả ngày
Anh Hiếu, 25 tuổi, nhân viên nhập liệu và vận hành kho ở Bình Dương, công việc lập báo cáo tồn kho thường chỉ cần khoảng 4 tiếng để hoàn thành, nhưng anh thường mất cả ngày vì cứ làm được vài dòng lại cầm điện thoại lướt TikTok khi có thông báo.
Một báo cáo tồn kho đáng lẽ xong buổi sáng bị kéo dài tới tận 17h, quản lý nhắc nhở vì đây không phải lần đầu báo cáo nộp trễ trong tháng, dù khối lượng công việc thực tế không thay đổi so với các đồng nghiệp khác vẫn nộp đúng giờ.
2. Vì sao việc đơn giản lại kéo dài cả ngày
Điện thoại anh để ngay cạnh bàn làm việc, mỗi lần có thông báo hiện lên là cầm lên xem ngay, dù chỉ là thông báo không quan trọng.
Công việc nhập liệu lặp đi lặp lại khá đơn điệu, khiến não dễ chán và tìm tới điện thoại như một cách giải tỏa tạm thời giữa lúc làm việc.
Anh không có mốc thời gian nghỉ giải lao chính thức nào trong ngày, nên việc “giải lao” diễn ra ngẫu hứng rải rác suốt cả ngày thay vì gom vào những khung nghỉ cố định.
3. Cách anh Hiếu tách điện thoại ra khỏi tầm tay khi làm việc
Anh để điện thoại trong ngăn kéo bàn hoặc gửi ở phòng khác trong lúc làm việc, chỉ mang theo bên mình vào đúng giờ nghỉ.
Anh áp dụng cách làm việc theo phiên 25 phút tập trung, nghỉ 5 phút, trong 5 phút nghỉ đó mới được phép lướt điện thoại, còn trong 25 phút làm việc thì tuyệt đối không chạm vào.
Anh dùng một chiếc đồng hồ bấm giờ vật lý để theo dõi các phiên làm việc, tránh việc phải mở điện thoại lên xem giờ rồi bị cuốn theo thông báo hiện ra ngay lúc đó. Hai ngày đầu anh cảm thấy bồn chồn vì thiếu điện thoại bên cạnh, nhưng báo cáo tồn kho sau đó rút xuống làm xong trong khoảng 3 tiếng rưỡi thay vì kéo dài cả ngày như trước.
🤔 Góc Tư Duy
Vấn đề không phải ở việc lướt điện thoại, mà ở việc điện thoại luôn nằm trong tầm tay ngay cả lúc không cần dùng tới.
💡 Đúc Kết
Tách hẳn điện thoại ra khỏi tầm mắt trong lúc làm việc, chỉ cho phép dùng vào những khung nghỉ cố định, hiệu quả hơn việc cố tự nhắc bản thân đừng cầm điện thoại lên.
Nếu anh chị cũng thấy công việc đơn giản mà cứ kéo dài cả ngày vì lướt điện thoại, inbox Phương, mình cùng thử cách làm việc theo phiên tập trung này.
Tác giả: Phương Lê